Strategisch & hands-on virtueel assistent

Meer ruimte om te groeien. Minder om zelf te regelen.

Je bedrijf groeit, maar je tijd niet. Marketing blijft liggen, je back-office vraagt steeds meer aandacht en processen kunnen slimmer.

Ik ben Kim Willems, het gezicht achter MadamDigitaal. Met ruim 10 jaar ondernemerservaring denk én werk ik met je mee. Ik breng structuur, neem werkzaamheden van je over en automatiseer waar dat kan.

Zo krijg jij weer overzicht, focus en ruimte om verder te groeien.

Kim Willems, oprichter van MadamDigitaal
Voor ondernemers zonder (groot) team

Is dit herkenbaar?

Het ligt niet aan hoe hard je werkt. Je besteedt alleen te veel tijd aan werkzaamheden die iemand anders ook kan doen.

•Je houdt te weinig tijd over voor het werk waar jij als ondernemer het hardst nodig bent.
•Taken blijven liggen, terwijl je weet dat ze belangrijk zijn voor je bedrijf.
•Veel zit in je hoofd en het wordt lastiger om overzicht te houden.
•Je wilt werk uit handen geven, maar bent niet op zoek naar iemand in loondienst.

Dan is het tijd voor ondersteuning die met je meegroeit.

Notitieboekje en pen op houten tafel
Wat is een virtueel assistent?

Meedenken, aanpakken en structuur brengen

Als virtueel assistent, ook wel VA genoemd, ondersteun ik je op afstand bij werkzaamheden die blijven liggen, te veel tijd kosten of slimmer georganiseerd kunnen worden. Ik denk mee over wat jouw bedrijf nodig heeft en pak de uitvoering meteen op.

We werken digitaal samen, maar wel persoonlijk en betrokken. Ik leer jouw bedrijf kennen, houd overzicht en zie wat er nodig is. Zo voelt het alsof je er een ervaren collega bij krijgt, zonder dat je iemand in loondienst hoeft te nemen.

Je kunt mij structureel inschakelen, voor een tijdelijk project of tijdens een drukke periode. Precies op de manier die bij jouw bedrijf past.

Strategisch én uitvoerendPersoonlijk en betrokkenStructureel, tijdelijk of per project
Diensten

Waar ik je mee help

Achter de schermen komt er als ondernemer veel op je af. Ik breng overzicht, kijk wat slimmer georganiseerd kan worden en neem werkzaamheden van je over. Zo houd jij meer tijd en aandacht over voor de groei van je bedrijf.

01

Backoffice & organisatie

Rust en overzicht in alles wat dagelijks door moet gaan.

Mailbox & agendaKlantcontact & opvolgingOffertes & facturatieCRM-beheer
02

Structuur & slimme processen

Processen zo inrichten dat je overzicht houdt en tijd bespaart.

Werkprocessen verbeterenPlanningen opzettenProjectmanagementAutomatiseringen
03

Marketing & zichtbaarheid

Zichtbaar blijven zonder dat alles op jouw bord terechtkomt.

Social media beheerContentplanning & publicatieNieuwsbrievenWebsitebeheer
04

Projecten & piekperiodes

Extra ondersteuning wanneer er tijdelijk veel moet gebeuren.

Product- & cursuslanceringenEvents & workshopsTijdelijke werkdruk opvangenPraktische coördinatie
Waarom MadamDigitaal

Wat je van mij mag verwachten

20+

Jaar werkervaring

In marketing, organisatie en ondernemerschap.

+

Uitvoeren én meedenken

Ik pak het werk niet alleen op, maar geef ook advies.

∞

Persoonlijk betrokken

Ik verdiep me in jouw bedrijf en denk vooruit.

1:1

Direct contact

Je schakelt altijd rechtstreeks met mij.

Kim Willems
Even voorstellen

Had ik zelf maar een VA gehad

Voordat ik MadamDigitaal begon, werkte ik ruim tien jaar in marketing en had ik tien jaar mijn eigen kinderconceptstore in Lisse. Daar deed ik bijna alles zelf: van marketing en klantcontact tot administratie en planning.

Ik weet hoeveel tijd al die werkzaamheden kosten en hoe lastig het kan zijn om overzicht te houden. Achteraf had ik zelf graag een VA gehad die werk overnam, meedacht en structuur aanbracht.

Dat doe ik nu voor andere ondernemers. Ik werk praktisch, betrokken en duidelijk. Meestal op afstand, maar als het kan zit ik ook graag af en toe samen aan tafel. Zo leer ik jouw bedrijf goed kennen en kan ik gericht ondersteunen.

Kim Willems

Investering

Wat kost het?

Je kunt mij inschakelen voor een losse opdracht, flexibel met een strippenkaart of voor een vast aantal uren per maand. Kies de vorm die past bij jouw werkzaamheden en de ondersteuning die je nodig hebt.

Strippenkaart

€ 580

10 uur · € 58 per uur

Drie maanden geldig. Geschikt wanneer de hoeveelheid werk per periode wisselt.

Losse uren

€ 60

per uur

Voor een afgebakende opdracht of kortdurende ondersteuning.

Maandabonnement

Vanaf € 53

per uur · 5 tot 20 uur per maand

Voor structurele ondersteuning, voor minimaal drie maanden. Hoe meer uren je afneemt, hoe lager het uurtarief.

Weet je niet welke vorm het beste past? Tijdens een kennismaking kijken we samen wat jij nodig hebt.

Alle tarieven zijn exclusief btw.

Wat het oplevert

“Kim heeft mij geholpen met de rebranding van onder andere een e-book en mailfunnels die ik bij mijn loopbaangroeiprogramma’s heb. Werk waar ik zelf maar niet aan toe kwam heeft zij op een fijne manier opgepakt. Kim doet niet alleen wat binnen de opdracht valt, maar kijkt ook pro-actief mee in verbeteringen die haar opvallen. Een kort lijntje maakte dat we snel konden schakelen. Ik gun iedereen een Kim in haar of zijn bedrijf.”

Justine Bongers, Justine Bongers Coaching & Training

Aan de slag

Klaar om niet alles meer zelf te doen?

Plan een gratis en vrijblijvende kennismaking. We bespreken waar je nu tegenaan loopt, wat ik van je kan overnemen en of we bij elkaar passen.